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Comment organiser son voyage étape par étape ?

Oct 31, 2022 | Tourisme & Voyage

Voyager est une affaire assez délicate. Cela ne s’improvise pas. Pendant le voyage, divers problèmes peuvent survenir : bagages perdus, manque de chambres d’hôtel, panne de matériel, retards de voyage, etc. Une bonne préparation et une planification de voyage étape par étape vous permettent d’éviter de nombreuses situations désagréables. Le succès de votre voyage dépend de votre capacité à respecter vos plans. Il est recommandé de commencer la planification dès que la date du voyage est connue.

Évaluez raisonnablement vos capacités financières, physiques et autres.

La première étape est la plus simple. Vous avez juste besoin de vous asseoir et de vous donner honnêtement des réponses aux questions suivantes :

  • Êtes-vous assez disposé physiquement pour entamer et terminer le voyage ? 
  • Avez-vous suffisamment de fonds (argent) pour le voyage ? 

Si le voyage est prévu en voiture, 

  • votre voiture est-elle suffisamment fiable, 
  • supportera-t-elle le kilométrage prévu pour le voyage, 
  • est-elle adaptée au type de voyage que vous planifiez effectuer ? 

Si toutes les questions reçoivent une réponse affirmative, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Faites un plan de voyage

A cette étape, il est nécessaire de déterminer clairement votre destination et l’itinéraire prévu pour le voyage. Vous ne devez laisser aucun doute planer sur votre destination ni l’itinéraire à emprunter.

Créer son itinéraire de voyage, c’est prendre le temps de choisir ce que vous voulez absolument voir parce que ça vous correspond… et ça vous évite aussi de perdre du temps avec des choses qui ne valent pas le détour ou qui ne vous parlent pas à titre personnel. 

Estimez le coût de votre voyage

A ce stade, il est nécessaire d’estimer le coût total du voyage. Il suffit d' »estimer ». Un calcul exact n’est pas encore nécessaire, et l’estimation est beaucoup plus rapide que le comptage en détail. Il faut tenir compte des frais de : 

  • logement, 
  • de restauration, 
  • de déplacements, 
  • une réserve de fonds pour les situations d’urgence. 

Aussi, n’oubliez pas de prendre en compte les fonds nécessaires à l’obtention des documents : passeports, visas, achat d’assurance. 

Si, à la suite de l’estimation, il s’avère que vos plans dépassent votre budget, revoyez vos prévisions et faites à nouveau une estimation approximative des coûts correspondants. Répétez cette opération jusqu’à ce que vous mettiez vos désirs en adéquation avec vos possibilités réelles. Après cela, passez à l’étape suivante.

Réservez des hôtels le long de l’itinéraire du voyage

À cette étape, vous devez choisir des hôtels spécifiques (ou d’autres options d’hébergement) le long de l’itinéraire du voyage. Autrement dit, choisissez des hôtels tout au long de l’itinéraire et réservez-les. S’il y a une confiance totale dans la mise en œuvre du voyage, vous pouvez alors payer immédiatement. Obtenez une preuve d’hébergement de chaque hôtel. 

Préparez les papiers et documents de voyage requis

Les documents obligatoires incluent : le passeport, le visa et l’assurance médicale ou le carnet de vaccination.

Ce kit est suffisant pour effectuer n’importe quel voyage. En cas de déplacement en voiture, préparez l’assurance auto, la VU, le certificat d’immatriculation du véhicule. Si vous voyagez en transports en commun, ayez sous la main vos billets (en particulier les billets aller-retour). Les documents obligatoires comprennent également (dans des cas particuliers) : l’autorisation d’exporter un enfant à l’étranger, un passeport pour animaux, l’autorisation d’exporter (importer) certaines catégories de marchandises, etc.

Faites vos valises

Lors de la préparation de votre voyage, vous devez décider quoi emporter avec vous. En principe, pour un voyage en Europe, vous devez emporter avec vous les choses les plus ordinaires, mais si le voyage est effectué en voiture, la liste des choses ordinaires peut être quelque peu élargie. De plus, vous devez demander à l’avance (ou réfléchir à l’avance) ce qu’il est préférable d’emporter avec vous pour une promenade dans une ville étrangère, si un adaptateur sera nécessaire lors d’un voyage, etc.

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